作者: 李寅
起源: KS凯时
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前述流程显性化的过程是选取“一图一表”直观地展示流程的关键活动、参加单元、表单流转、风险恶素等。流程优化是在此基础上进行分析和改进,以提高运行效能、加强跨部门协同、降低成本、提升客户履历、躲避风险等。流程优化通常蕴含调研分析、立项评审、过程施杏注流程评价四个环节,本文具体讲述前三个环节。
一、调研分析
选取问卷、座谈等方式,以战术导向、问题导向、客户导向、价值导向为指标,拔取需改进的流程,确定改进关键点。
二、立项评审
组织待改进流程的立项评审,筛选关键业务流程发展优化工作。
创造价值。关键流程首先是创造价值的流程,切实可能推动公司战术,推进业务发展,解决现实问题的流程。
添补短板。当目前的业务模式对经营主题价值造成了阻力和瓶颈,必须通过流程优化来解决此类短板。
部门协同:跨部门、跨职能的流程不畅、推诿扯皮,就要通过明确、清澈各责任单元在流程中的重要责任和支持责任,突破职能竖井,加强协同。
赋能减负:关键流程的优化能通过主作为为提升赋能基层能力,通过集中上收为基层减负。
三、过程执行
1.流程优化步骤及工具
(1)ESIRA步骤
ESIRA步骤蕴含了删除、简化、整合、沉排、自动化五项职能,是最常用和最全面的流程优化工具。
(2)ASME表格
ASME表格能够清澈地表白流程中各个活动是否是增值活动,明显地显示了非增值活动地点的环节,合用于大无数经交易务流程。
(3)标杆法
标杆法(Benchmarking)指借助于标杆治理的理论和步骤,对分行的流程、服务及产品的有关指标,参照行业当先者同类指标进行测评,并发现问题、分析问题和解决问题的一种步骤。通常选择行业内(兄弟分行及其内设机构)或相近行业的优良企业(表部优良企业的某项业务)的最佳实际作为对标的标杆企业。标杆法合用于大无数职能治理流程。
2.常见问题及解决思路
流程存在的问题 | 解决思路 |
审核流程太长、环节多、效能低 | ? 简化不用要的审核 ? 成立分类分层审核尺度 ? 对审核环节进行时效性管控 ? 加强对支行的业务领导、美满各类模板提高审核通过率 |
关键环节管控不到位 | ? 鉴别关键环节,设置量化的质效管控指标 ? 做功德前分析领导、事中监测校准、过后核查评估 |
流程便捷性不及,未做到客户导向 | ? 流程设计与创新:以内、表部客户的需要为导向,通过缩短物理距离、开明优质客户绿色通路等方式进行流程设计和创新,提高业务办理的便捷性和客户中意度 |
IT职能不健全导致工作量增长 | ? 分行数字部进行简易IT需要开发 ? 向上级行反馈系统优化建议 |
3.打算与执行
凭据流程优化的重点,造订执行打算,明确以下内容:
(1)流程根基信息:流程名称、责任部门/责任人、参加部门/参加人、项目周期、资源投入、预期功效等。
(2)流程优化总体指标:必须为量化或具象化的可衡量指标,例如“单元客户电子对账率提升至90%”,“80%的项目风险评估用时缩短至20个工作日以内,其中造作业项目20个工作日以内、基础设施建设项目15个工作日以内···”。
(3)具体工作事项:工作事项、责任部门/责任人、实现功夫、节点验收指标、验收尺度、验收人。
4.常态化治理
为保险流程优化工作的落实,可成立流程治理流程,定期和不定期跟踪打算推动情况、关键节点实现进度、内表部客户反馈定见。
【结语】
流程优化必要治理者和员工设置自我驱动和利他思想的信想,习惯“革自己的命”。流程优化是一场“悠久战”,必要经历由简到繁,再由繁到简的过程,不能一挥而就。流程优化不能解决所有问题,还必要思考经营/治理权限分配、IT系统支持等。

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